Тайм-менеджмент педагога: как организовать свое время

В обязанности педагога входит множество задач, о которых дети и родители даже не подозревают. Кроме подготовки и проведения уроков, а также оценивания школьных знаний, работа учителем предполагает участие в педсоветах, составление различных ведомостей и т. п. При этом им еще нужно успеть выполнить домашние дела, проявить заботу о своих родных. При высокой загруженности у преподавателей не всегда остается время на отдых. Многие педагоги не понимают, как им везде успеть, но ответ очень прост – научиться использовать методику тайм-менеджмента.

Что такое тайм-менеджмент

Учителя, как и многие люди, обычно не успевают выполнять поставленные задачи, так как не умеют правильно организовать свое время. При этом на их фоне выделяются педагоги, которые при колоссальной нагрузке не только эффективно выполняют свои обязанности, но и успевают тратить время на собственные интересы. Если в вашем окружении нет людей, способных оказать помощь в решении проблемы неуспеваемости, то единственным правильным решением станет изучение тайм-менеджмента.

Под данным термином понимают совокупность техник и методик, позволяющих научиться управлять временем, чтобы повысить эффективность его использования и везде успевать. В основе тайм-менеджмента лежит 3 составляющие – цель, которая представляет собой реальную мечту, практическое осмысление своей деятельности или разработка стратегии достижения поставленной задачи, планирование.

Данное направление за последние годы стало очень популярным среди бизнесменов, сотрудников различных финансовых и производственных компаний. Это связано с тем, что многие люди хотят уделять больше времени семье или своим интересам, а не работе.

С освоением тайм-менеджмента у преподавателей не должно возникнуть трудностей, так как все процессы, на которых основан тайм-менеджмент, давно им известны. Сейчас по данной теме можно приобрести книги в магазине или скачать из интернета. Если вы нуждаетесь в более наглядном представлении техник и методик, то запишитесь на специальные курсы. Не пожалейте потратить деньги, ведь в результате вы сможете не только облегчить свою работу, но и разнообразить жизнь яркими моментами.

Этапы тайм-менеджмента

По причине большой загруженности домашними делами и рабочими обязанностями нередко из головы учителей вылетают важные задачи. Они могут прийти в школу без подготовленного материала или проверенных работ, не купить запланированные продукты в магазине. Получается, что им необходимо записывать все дела, включая даже незначительные мелочи, то есть составить план.

При этом эффективное планирование невозможно без постановки конкретной цели, что и является первым этапом тайм-менеджмента. Если человек не будет понимать, к чему нужно стремиться, то даже удачная задумка не принесет положительный результат.

После обозначения всех необходимых дел педагог должен распределить их по значимости – расставить приоритеты. На заключительном этапе учитель составляет подробный план своих действий. Специалисты предлагают проводить перспективное планирование. Оно заключается в том, что человек ставит для себя долговременную цель – на триместр, полугодие или год. Затем он составляет перечень необходимых дел на неделю, а в конце каждого дня планирует последующий. Для удобства рекомендуется приобрести новый ежедневник.

Цель

Чтобы цель возможно было достичь, она должна быть реальной, конкретной и четко сформулированной. Также специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют ее визуализировать, то есть представить конечный результат. Существует понятия «карта мечты» – на удобном для вашего восприятия формате поместите в центре или вверху фото с основной целью. От нее будут отходить поэтапные задачи (также рекомендовано применение картинок).

В такой карте можно не расписывать все на каждый день и неделю, достаточно выделить месячные цели для достижения годового результата. Это поможет осознать свои потаенные мечты и пути их достижения. На этапе визуализации цели в голове сразу появляется множество интересных идей. В ежедневнике также в конце полугодия, триместра, месяца и недели рекомендуют указывать главную цель, а уже потом разбивать ее на отдельные задачи.

Также важным моментом является определение точного срока реализации мечты. Это должна быть не проста запись год или месяц, а конкретное число.

Разработка стратегии

На следующем этапе тайм-менеджмента преподавателю необходимо записать все действия, которые помогут достигнуть поставленной цели. Для этого нужно провести анализ своих возможностей и слабых сторон, учитывая индивидуальные особенности.

Педагогу нужно оценить, насколько он подготовлен к выполнению каждой задачи. Возможно, на некоторые из них придется затратить больше времени, чем ожидалось. Можно использовать диаграмму «Колесо жизни», которая представляет собой круг с 10 секторами. Каждый из них является определенной задачей на конкретный период.

В середине круга должно получиться 8 радиусов, на которых ставится оценка затрат по времени по 10-бальной шкале. Если при соединении всех отметок получается ровное колесо, то человек правильно распределяет время.  В противном случае будет видно, какой задаче отдается слишком много внимания, а чему уделяется меньше. Нужно постараться правильно перераспределить нагрузку.

Оценка хронотипа покажет, в какой период времени лучше выполнять основную часть дел. Активность «жаворонков» высокая в утренние часы, а совам легче реализовать свои проекты в послеобеденное или даже вечернее время. При этом нужно понимать, что всем учителям приходится вставать рано утром, поэтому засиживаться ночью слишком долго нельзя.

Результатом разработки стратегии станет перечень всех дел и задач с конкретным временем их исполнения.

Планирование

Когда перед педагогом лежит список дел, то нужно расставить приоритеты. Исходя из характера работы, некоторые задачи будут строго привязаны ко времени, поэтому считаются первостепенными. На этом этапе рекомендуют использовать систему четырех квадратов.

Все дела нужно распределить на 4 категории:

1. Срочно и важно. Сюда входят обязательные ежедневные задачи, невыполнение которых повлечет негативные последствия. Такие дела должны выполнить именно вы, поручить их другому человеку нельзя. Их количество не должно превышать 2. Только после выполнения данных задач можно приступать к следующим.
2. Не срочно, но важно. Такие дела необязательно выполнять в этот день. Проблем не возникнет, если учитель перенесет их на более поздний срок. Осуществление подобных задач рассматривается на перспективу.
3. Срочно, но не важно. Данные дела не станут причиной серьезных негативных последствий. Их выполнение можно перепоручить другому человеку, так как оно не требует вашего прямого участия. Именно в этом квадрате многие используют свое время нерационально, поэтому его можно перераспределить на предыдущие задачи.
4. Задачи наименьшей срочности и важности. С помощью этой графы педагог также освобождает свое время на выполнение более значимых дел. Их с легкостью можно перенести на другой период, а, возможно, и полностью вычеркнуть.

Одним из главных навыков при освоении тайм-менеджмента считается умение сосредоточиться. При составлении своего плана старайтесь не отвлекаться, пока он будет не окончен. Если вы потратите 10 % времени на планирование дел, то сэкономите 90 % при его реализации.